A Pet Anjo dispõe de diversos departamentos estruturados para oferecer suporte completo aos franqueados, conforme as necessidades operacionais do dia a dia.
❓Como saber qual departamento procurar?
Preparamos um resumo das responsabilidades de cada área, para facilitar o direcionamento e agilizar o atendimento conforme o assunto.
COMERCIAL/NEGÓCIOS:
- Acompanhamento de Desempenho: resultados de performance, gargalhos operacionais, resultados sustentáveis
- Suporte operacional: dúvidas sobre processos, sistemas e fluxos internos.
- Alinhamento estratégico: dúvidas sobre decisões estratégicas e comerciais. Reuniões periódicas.
Apoio na gestão e relacionamento:
- Oferecer orientações de gestão (financeira, administrativa e de equipe).
- Manter comunicação transparente e próxima com o franqueado.
- Atuar preventivamente para evitar conflitos ou desvios de padrão.
Análise de performance:
- Avaliar potencial de crescimento da unidade.
- Sugerir ações de marketing local e/ou ações comerciais.
- Conduzir diagnósticos de desempenho e planos de ação.
JURÍDICO:
- Elaboração e gestão do contrato de franquia, incluindo sanar todas as dúvidas em relação as cláusulas, vigência, encerramento de contrato e etc.
Fornecimento da COF (Circular de Oferta de Franquia)
- Mediação de conflitos: Apoiando na gestão de notificações, advertências ou penalidades, quando aplicável.
Defesa e proteção da marca
- O jurídico não atua como advogado pessoal do franqueado, mas como órgão de apoio institucional da franqueadora, garantindo que as práticas da rede estejam em conformidade com a legislação e com o contrato firmado.
FINANCEIRO:
Gestão de cobranças e repasses:
- Emitir e controlar a cobrança de royalties, taxas de publicidade, locações e demais encargos previstos em contrato.
Garantir os repasses financeiros devidos ao franqueado.
- Prestação de contas: disponibilização de relatórios via sistema Justa.
Gestão na inadimplência:
- Monitorar eventuais inadimplências por parte dos franqueados, mantendo uma comunicação clara e respeitosa para regularização.
- Aplicar, quando necessário, mecanismos previstos em contrato para cobrança ou renegociação.
Conciliação e esclarecimento de dúvidas
- Atuar em ajustes de valores, esclarecimentos de divergências e validações de lançamentos.
Atender franqueados com transparência, cordialidade e agilidade, em parceria com os times de negócios e jurídico, quando necessário.
MARKETING:
Padronização da marca
- Garantir o uso correto da identidade visual da franquia (logos, cores, fontes, linguagem).
- Fornecer manuais de marca e diretrizes visuais para campanhas e comunicações locais.
Orientações e Suporte em campanhas locais
- Criação e distribuição de materiais promocionais
- Desenvolver materiais institucionais, peças gráficas, digitais e impressas, prontos para uso nas unidades.
- Disponibilizar kits de campanha, folders, cartazes e conteúdo para redes sociais.
Gestão das redes sociais da marca
- Gerenciar os canais oficiais da franquia (Instagram, Facebook, site etc.).
- Estimular a produção de conteúdo de qualidade nas redes sociais das unidades, com orientações claras de uso e boas práticas.
Campanhas institucionais e sazonais
- Planejar e executar campanhas nacionais e sazonais (como Dia das Mães, Natal, Black Friday), garantindo visibilidade e coerência em toda a rede.
- Envolver os franqueados em ações promocionais coordenadas, com cronogramas e metas alinhadas.
LICENCIAMENTO: (Franqueados Veterinários)
- Orientação sobre licenças obrigatórias
Informar o franqueado sobre todas as licenças necessárias para funcionamento legal da unidade, como:
- Alvará de funcionamento;
- Licença sanitária;
- Licença ambiental (quando aplicável);
- Certificado de responsabilidade técnica (no caso de clínicas veterinárias);
- Licenças específicas por categoria de serviço (ex: centros estéticos pet).
Suporte na obtenção e renovação de documentos
- Apoiar o franqueado com modelos, prazos e instruções para a solicitação e/ou renovação das licenças.
- Acompanhar e fiscalizar o andamento das regularizações para evitar riscos de operação irregular.
Monitoramento e controle de prazos
- Manter um controle centralizado dos vencimentos das licenças e alertar os franqueados sobre renovações pendentes.
- Prevenir penalidades legais decorrentes de documentos vencidos ou ausentes.
- Padronização e alinhamento com a marca
- Garantir que todas as unidades estejam operando com base nos padrões e diretrizes definidos pela franqueadora.
- Zelar pelo uso correto da marca e pela segurança jurídica do negócio, em alinhamento com o jurídico.
Interação com órgãos reguladores
- Prestar orientações em caso de fiscalização por parte da vigilância sanitária, prefeituras ou conselhos regionais.
- Apoiar o franqueado em respostas formais ou recursos administrativos, quando necessário.
Atualização normativa
- Manter-se atualizado sobre novas legislações ou alterações nas exigências legais e repassar essas informações aos franqueados.
Propor ajustes nos processos operacionais da rede, quando necessário, para garantir conformidade.
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